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工作中请别再说“到时候,我以为”
作者:小江 时间:2018/10/10 阅读:494次
作为一名部门管理者,你需要接触各种不同类型、不同性格的上下级、同事。

能力强的下属持才傲物,不好管理;能力弱的下属,工作效率低下,用处不大。

而这些都不是什么大问题,最怕的就是你的下属对你说,“到时候......“、我还以为......”、“到时候,我再慢慢地……”。

你看,你想要的工作结果,下属永远不能给你递交一个完美的答复,一句“到时候”,一句“我以为”就这样把你原本的计划被打乱了。

因我部门有岗位空缺,需要补员。

老板硬给我塞来一位姑娘。她叫M,据说M是某局局长的女儿。

M今年大学刚刚毕业,没有任何工作经验。

初次接触,从这姑娘的活泼开朗的言谈举止中,我初步判断这姑娘属于九型人格中的4号浪漫主义者类型,不太适合枯燥的HR文职工种。

一般我用人,向来喜欢用熟手,不用生手。

不用生手的原因有三:一是生手没有工作经验,工作效率低,你要一样一样耐心地去教她,耗时费力;二是部门人员编制本来就是“一个萝卜一个坑",我一旦用了M,那其他有能力的求职者无法进来。

我建议把M放到其他部门去锻炼一下,但这个提议立即被老板否决了。老板说,他答应了某局长,一定给他女儿安排一个的文职工种。

呵呵,你是老板,公司都是你的,你最霸气,当然你说了算。

(1)

第一个月,我安排人事专员作为M的试用期导师,教会她熟悉公司人员情况、招聘工作流程、招聘工作内容等相关情况.

快到月底时,我向人事专员了解M第一个月的试用情况,人事专员对M的评价:表现一般般,玩心重。

接着,我又亲自找M作个试用期情况了解。

我:在这个月内,有什么感受?在工作上你有什么收获吗?

M:嗯,大致有一点了解,收获不少。

我:我们公司现有一共有多少员工?管理人员有多少?男女比例多少?

M:这个啊,我记不住,我要去打开电脑查一下。

我:我们公司目前的招聘工作,一般从哪几个渠道进行招聘?哪几个招聘渠道的招聘效果比较好?

M:不清楚也。好像有一个叫什么智联招聘的吧,招聘效果?我怎么知道呀?

我:作为一名助理,你现在知道,你的工作内容和职责有哪些吗?

M:协助经理。经理安排做什么就做什么呗。

我:好。接下来,我给你安排3项任务:

1、将本年度,来自外部、内部的各类文件,会议记录整理成册,并形成电子档

2、统计近3个月以来员工离职原因并以分析,给出个人初步看法及建议,以报告形式发给我;

3、整理人才库资料。把求职者填写的信息表,汇制成台帐,姓名、性别、联系电话、工龄、特长、适何岗位等。避免查日后查找要一份份简历查找,太耗时。

到了第二个月末,我检查M那3项任务的完成情况,她支支吾吾地说:“最近一直和人事专员做招聘,太忙了,没时间弄呢,到时候,我再慢慢弄。”

(2)

转眼又到第三个月,我再追问M对这3项任务的完成情况,M皱紧眉头地说:"员工求职信息表都快堆成一座山了,要完成这项任务,需要一定的时间,还让我再延长一点时间,到时候,我再慢慢做分类,认真做嘛。"

到时候?到时候?到底到什么时候才能完成?

其实,我安排M的这3项任务,不是我主要的目的,我知道她给不出我想要的满意的结果。想要满意的结果,我会另外安排其他有经验的老同事去完成。M作为一名刚入职的新人,我只是了解M的工作态度是怎样的。

第四个月,M嫌招聘工作太枯燥,没意义,她决定提出离职。直到她离开公司,我安排她的那3项任务没有完成。 “到时候”这句话,已成为是没有结局的结局。

如何在工作中表现出色?

一、经验“积少成多”是财富,工作“积少成多”是祸根

不会时间管理,最后将会一事无成。其实M完全可以把求职人员信息库建立起来,比如每天8小时内,花1小时时间来处理这件事,一天做一点,工作量便减少很多。

工作就像滚雪球,越滚越多,越滚越大,到最后压得自己喘不过气来。面对繁多的工作,自己都崩溃了。

二、做到“事事有汇报、件件有回音”

上级给你安排任务,她希望得到你的回复,因为她正着你做事的结果。所以,做完工作,请记得向你的上级、老板“汇”和“报”。把做过的一件件事情汇聚起来,以报告的形式向你上级说明,工作的来龙去脉。

如果,每次给你安排任务时,总是石沉大海,杳无音讯。等每月考核时,你还想上给你的工作态度、工作能力、积极度打满分?

三、自律到极致的人,运气不会太差

接到上级安排的工作任务,你要计划当天完成的,无论如何一定要在当天完成。工作太忙,那就加班加点也要去做,不要给自己在多的借口。

学会控制自己的大脑,人的惰性与大脑是紧紧相联的,惰性有着强大的功力,一旦大脑你想为自己找个借口,惰性如影随形,立马将你的计划打乱得粉碎。

自律的人,他能够提升自己的工作能力,养成好习惯。这种习惯会给老板或同事留下好印象,这对公司一年一度的评优工作奠定好基础。

所以,请记住,当上司向你问工作结果时,别总说“到时候,我就怎样怎样”的话了,这三个字只会拖住你的后腿迈不开,它是你前行的累赘,要不得。
来源:贤职招聘
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